Pekanbaru (Nadariau.com) – Sekretaris Daerah Provinsi (Sekdaprov) Riau Ahmad Hijazi mengingatkan kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk sadar arsip.
Karena arsip sangat penting, guna pertanggungjawaban suatu OPD kepada negara. Tanpa arsip, maka administrasi OPD bisa dipertanyakan.
Ahmad Hijazi menjelaskan, sadar arsip adalah, bagaimana OPD bisa menyusun arsip tersebut dengan rapi dan benar. Jika suatu saat diperlukan maka akan mudah di cari.
“Jadi setiap OPD beserta jajaran harus bisa mengelola arsip permanen dan statistik dengan benar. Agar kearsipan OPD dilingkup Pemerintahan Provinsi Riau bisa terjaga, aman dan terawat,” kata Ahmad Hijazi, saat memimpin apel pagi di Halaman Kantor Bidang Kearsipan, Dipersip Riau, Rabu (07/11/2018).
Kepada Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip, Ahmad Hijazi meminta untuk terus melakukan pembinaan dan peningkatan pelayanan kearsipan diseluruh OPD dilingkup Pemerintahan Provinsi Riau.
Sehingga, dengan pengelolaan yang baik, maka seluruh aset pemerintah akan selalu terjaga sepanjang masa.
“Diakui, pengelolaan kearsipan dilingkup OPD belum sempurna. Meski demikian, kita harus terus berbenah diri, agar kedepan pengelolaan arsip kita bisa yang terbaik di Indonesia,” harap Ahmad Hijazi.
Sementara Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip, Dipersip Riau Sri Mekka, mengaku sangat termotifasi oleh semangat Sekdaprov Riau terkait OPD sadar arsip.
Sri Mekka menjelaskan, selain Dipersip khususnya bidang pembinaan melakukan sosialisasi ke OPD, sebaliknya OPD tersebut juga bisa datang ke kantornya untuk diskusi terkait pengelolaan kearsipan yang baik.
“Kita juga berharap kepada seluruh OPD bisa mengelola arsip yang baik, sesuai dengan undang-undang nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan. Sehingga kedepan seluruh kearsipan OPD bisa aman, terjaga dan terawat dengan rapi dan benar,” kata Sri Mekka. (ind)
